Системный сертификат — допуск к тендерам и крупному B2B

Сертификат ISO 9001:2015 — система менеджмента качества

Аккредитованная сертификация СМК в национальной системе ГОСТ Р ИСО 9001-2015. Документ принимают на госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, при аккредитации поставщиков в крупных холдингах, при выходе на экспорт. Работаем напрямую как орган — без посредников и перепродаж.

Срок 14-30 рабочих дней Запись в реестре ФСА Признаваемый в тендерах Аккредитованный орган Разработка СМК под ключ

Что вы получаете

Сертификация по ISO 9001:2015 — это не бумажка для стены, а допуск к закупкам и кредит доверия со стороны крупных заказчиков. Вот что входит в наш сертификационный продукт.

  • Сертификат соответствия СМК требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2015 на бланке аккредитованного органа
  • Запись в реестре Росаккредитации — проверяется по номеру за 30 секунд, признаётся на ЭТП и в тендерных комиссиях
  • Чёткая формулировка области сертификации, заточенная под ОКВЭД и тендерные требования ваших целевых заказчиков
  • Срок действия 3 года с двумя надзорными аудитами — расписание известно сразу, никаких сюрпризов
  • Отчёт по итогам аудита с замечаниями и рекомендациями по улучшению процессов — практическая ценность, а не формальность
  • Методическая поддержка по разработке политики качества, процессов и обязательных процедур, если СМК ещё не выстроена
  • Английская версия сертификата по запросу — для экспортных контрактов и иностранных партнёров

Нормативная база

Сертификация проводится в национальной системе аккредитации Российской Федерации. Документ выдаётся со ссылкой на конкретные нормативные документы — это отличает аккредитованный сертификат от «добровольных» бумаг неизвестных систем.

  • ГОСТ Р ИСО 9001-2015Системы менеджмента качества. Требования. Идентичен международному ISO 9001:2015
  • ГОСТ Р ИСО 9000-2015Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
  • ГОСТ Р ИСО 19011-2021Руководящие указания по аудиту систем менеджмента
  • ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1-2017Требования к органам, проводящим аудит и сертификацию СМК
  • ФЗ № 412-ФЗ от 28.12.2013Об аккредитации в национальной системе аккредитации
  • Постановление Правительства РФ № 426О единой национальной системе аккредитации Росаккредитации

Параллельно мы аккредитованы на сертификацию по смежным стандартам систем менеджмента — ISO 14001 (экология), ISO 45001 (охрана труда), ISO 22000 (пищевая безопасность). Если нужен интегрированный сертификат — обсудим на старте.

Этапы оформления

Стандартная схема сертификации по ISO 9001:2015 — двухэтапный аудит. Это требование стандарта ISO/IEC 17021-1, его нельзя «срезать» или объединить. Зато мы максимально оптимизируем сроки между этапами.

1

Заявка и предварительный анализ

Изучаем область сертификации, численность персонала, площадки. Считаем человеко-дни аудита и фиксируем цену. 1-2 рабочих дня.

2

Аудит документации (этап 1)

Проверяем политику, цели, процессы, документированные процедуры. Готовность к выездному аудиту. 3-5 рабочих дней.

3

Выездной аудит (этап 2)

Эксперты выезжают на площадку, проверяют, как СМК работает в реальности. Опрашивают сотрудников, смотрят записи. 1-3 дня на площадке.

4

Закрытие несоответствий

Если выявлены замечания — устраняете и присылаете подтверждающие документы. Обычно 5-10 рабочих дней.

5

Выдача сертификата

Решение о сертификации, оформление бланка, внесение записи в реестр ФСА. 3-5 рабочих дней.

6

Надзорные аудиты

Через 12 и 24 месяца — короткие надзорные аудиты для подтверждения действия сертификата. 1 день на площадке.

Документы от вас

Базовый комплект для подачи заявки. Если части документов СМК нет — поможем разработать с привязкой к вашим процессам, а не «копипастой» из шаблонов.

  • Учредительные документы: устав, ОГРН/ИНН, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
  • Описание организационной структуры и численности персонала по площадкам
  • Перечень видов деятельности и кодов ОКВЭД, которые войдут в область сертификации
  • Политика и цели в области качества, утверждённые руководством
  • Карта процессов СМК или их описание (с входами, выходами, ответственными)
  • Документированные процедуры по управлению документами, записями, несоответствиями, корректирующими действиями
  • Программа и отчёты внутренних аудитов за последние 3-6 месяцев
  • Протокол анализа СМК со стороны руководства

На малых предприятиях (до 20 человек) объём документации существенно меньше — стандарт допускает «лёгкую» СМК без избыточной бюрократии. На промышленных производствах добавляются документы по управлению оборудованием, средствами измерений и закупками.

Стоимость

ОТ
75 000
фиксируем в договоре

Что влияет на цену

  • Численность персонала — основной фактор расчёта человеко-дней аудита по ISO 17021
  • Количество площадок — каждая дополнительная локация добавляет аудиторских дней
  • Сложность области сертификации (проектирование дороже простой торговли)
  • Готовность СМК — нужна ли разработка документации или есть готовая система
  • Регион выездного аудита — командировочные расходы экспертов
  • Срочность — стандартный режим или ускоренный график

Финальная стоимость зависит от численности и сложности — рассчитаем за 1 час по короткому брифу. В цену уже включены оба этапа аудита, оформление сертификата, госпошлина и внесение записи в реестр ФСА. Надзорные аудиты оплачиваются отдельно — обычно 30-40% от первичной сертификации.

Кейсы из практики

Тендеры 44-ФЗ

Подрядчик строительных работ

Компания 35 человек, проектирование и СМР. Готовой СМК не было — за 6 недель разработали политику, процессы, провели обучение. Прошли двухэтапный аудит с двумя несущественными замечаниями.

Срок: 24 рабочих дня. Допущены к тендерам с обязательным ISO 9001.
B2B-аккредитация

Поставщик металлообработки

50 сотрудников, две площадки. Заказчик из автопрома потребовал ISO 9001:2015 от аккредитованного органа — добровольный сертификат не приняли. Перешли к нам, прошли аудит на действующую СМК.

Срок: 18 рабочих дней. Контракт на 3 года подписан.
Экспорт

Производитель упаковки

Выход на рынок Казахстана и Беларуси. Требовался признаваемый сертификат с английской версией. Провели сертификацию, выпустили двуязычный документ. Помогли с формулировкой scope под номенклатуру экспорта.

Срок: 22 рабочих дня. Контракты с двумя дистрибьюторами ЕАЭС.

Частые вопросы

В чём разница между добровольным ISO 9001 и аккредитованным ГОСТ Р ИСО 9001-2015?
Добровольный сертификат ISO 9001 выдают сотни центров в собственных «карманных» системах добровольной сертификации. Юридически это просто заключение коммерческой организации. На серьёзных тендерах и при аккредитации поставщиков в крупных холдингах такой документ не засчитывают. Аккредитованный сертификат по ГОСТ Р ИСО 9001-2015 выдаёт орган с аттестатом Росаккредитации — запись о нём попадает в государственный реестр и проверяется на сайте ФСА. Только такой документ имеет юридическую силу в национальной системе аккредитации.
Сколько действует сертификат и что такое надзорные аудиты?
Срок действия — 3 года. В течение этого срока обязательны два надзорных (инспекционных) аудита — через 12 и 24 месяца с даты выдачи. Это требование ISO/IEC 17021-1, его нельзя обойти. Надзорный аудит занимает 1 день на площадке и подтверждает, что СМК продолжает работать. Если аудит не пройден или не проведён в срок — действие сертификата приостанавливается до устранения причин.
Сколько времени занимает вся процедура от заявки до сертификата?
При готовой СМК — 14-30 рабочих дней. При разработке СМК с нуля — добавьте 4-8 недель на постановку процессов, обучение и проведение первого внутреннего аудита. Стандарт требует, чтобы СМК фактически работала минимум 3 месяца до сертификации, но на малых компаниях этот срок можно сжать до 1-2 месяцев под методическим сопровождением.
Принимают ли наш сертификат на госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ?
Да. Сертификат выдан аккредитованным органом в системе ГОСТ Р, запись внесена в реестр Росаккредитации. Закупочные комиссии и операторы ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕЭТП и др.) проверяют сертификат по номеру через сервис ФСА. Главное — корректно сформулировать область сертификации, чтобы она перекрывала виды работ по конкретному тендеру. Помогаем со scope на этапе подготовки.
Что входит в стоимость, а за что доплата?
В фиксированную цену договора входят: аудит документации, выездной аудит (оба этапа), оформление сертификата, внесение записи в реестр ФСА, годовое сопровождение по реестровым вопросам. Отдельно оплачиваются: разработка документации СМК (если её нет), командировочные расходы при удалённом расположении площадок (свыше 200 км от Москвы), надзорные аудиты на 2 и 3 году действия сертификата.
Можно ли получить интегрированный сертификат с ISO 14001 или ISO 45001?
Да, это называется «интегрированная система менеджмента». Можно одновременно сертифицироваться по ISO 9001 (качество), ISO 14001 (экология), ISO 45001 (охрана труда). Выездной аудит совмещается, что снижает общие сроки и стоимость на 25-35% по сравнению с раздельной сертификацией. Уточняйте на старте — посчитаем индивидуально.
В каких случаях сертификат могут приостановить или отозвать?
Основания: непрохождение надзорного аудита в установленный срок, выявление существенных несоответствий без устранения, изменение области деятельности без уведомления органа, нарушение правил использования знака сертификации, обращение заявителя. Приостановка фиксируется в реестре ФСА — проверяющий контрагент сразу увидит статус «приостановлен». Восстановление возможно после устранения причин и повторного аудита.

Закажите расчёт сертификации СМК

Пришлите краткое описание деятельности, численность и количество площадок — за 1 час подготовим точный расчёт с человеко-днями аудита, сроками и формулировкой области сертификации под ваши тендеры. Бесплатно и без обязательств.

Получить расчёт Позвонить
Работаем напрямую как аккредитованный орган. Аттестат RA.RU.11НВ54. deepkeepcert.ru