+7 909 131 9938 Получить макет
Статья

Какие документы нужны для оформления сертификата соответствия

Полный чек-лист по сторонам процесса: что собирает заявитель, что предоставляет изготовитель (в том числе зарубежный), какие протоколы испытаний нужны и кто их выдаёт. С разбором типичных ошибок и реальных сроков сбора.

Опубликовано: 01.06.2026 Чтение 6-8 мин Для заявителей по ТР ТС / ЕАЭС

Сертификат соответствия оформляется на основании комплекта документов и протоколов испытаний. Состав комплекта определяется техническим регламентом, схемой сертификации (1с, 3с, 4с, 6с) и юридическим статусом заявителя. Базовые требования к доказательной базе закреплены в Федеральном законе №184-ФЗ «О техническом регулировании» и в каждом конкретном ТР ТС (ЕАЭС).

Ниже — структурированный чек-лист, разнесённый по сторонам процесса. Он отражает практику работы аккредитованного органа за последние годы и формат, в котором документы реально принимаются на сертификацию.

Содержание
  1. Документы от заявителя
  2. Документы от изготовителя (включая нерезидентов)
  3. Протоколы испытаний — что и от кого
  4. Типичные ошибки в комплекте
  5. Сколько времени уходит на сбор
  6. Связанные услуги

1. Документы от заявителя

Заявителем по ТР ТС может быть юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные в государстве — члене ЕАЭС. Это либо сам изготовитель, либо лицо, выполняющее функции изготовителя на основании договора (импортёр-резидент, уполномоченное лицо).

Базовый юридический пакет

  • Заявка на сертификациюЗаполняется по форме органа. Указывается продукция, регламенты, схема, изготовитель, объём поставки. Подписывается руководителем.
  • Свидетельства ОГРН и ИННСкан-копии. Для ИП — ОГРНИП.
  • Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИПСрок выдачи — не более 30 дней. Берётся бесплатно через ФНС или в личном кабинете на nalog.gov.ru.
  • Устав организацииДействующая редакция, в полном объёме. Для ИП не требуется.
  • Реквизиты для договораПолные банковские реквизиты, адрес юридический и фактический, ФИО подписанта и основание полномочий.
  • ДоверенностьЕсли сертификацию ведёт не директор. С указанием права подписи заявок, договоров и доступа к личному кабинету ФГИС Росаккредитации.

Описание продукции

Это ключевой раздел: от точности описания зависит, насколько корректно орган подберёт регламенты и схемы. Стандартный набор:

  • Наименование продукции и торговая маркаПолное наименование, как оно будет указано в сертификате и в маркировке.
  • Код ТН ВЭД ЕАЭС (10 знаков)Используется на таможне и для проверки применимых регламентов. Если код неизвестен — определяем совместно.
  • Технические характеристикиГабариты, мощность, напряжение, материалы, принцип работы, диапазон рабочих условий. Достаточно паспорта или ТУ.
  • Назначение и условия эксплуатацииДля кого продукция (промышленность, бытовое использование, дети), где применяется, при каких параметрах среды.
  • Перечень моделей и модификацийЕсли в сертификат включается линейка — нужны артикулы и краткое описание отличий.

2. Документы от изготовителя

Состав документов зависит от того, кто является изготовителем — российская организация или зарубежная компания. Для нерезидентов комплект расширяется и требует легализации или нотариального заверения переводов.

Если изготовитель — резидент ЕАЭС

  • Технические условия (ТУ) или ссылка на ГОСТДокумент, по которому производится продукция. Если ТУ нет — разрабатывается перед сертификацией. Для ГОСТ достаточно указания обозначения.
  • Эксплуатационная документацияРуководство по эксплуатации, паспорт изделия, инструкция по монтажу. Должны соответствовать требованиям регламента и ГОСТ 2.601.
  • Договор аренды или свидетельство о собственностиНа производственные площади — для подтверждения наличия производства при схемах 1с и 6с.
  • Сертификат СМК ISO 9001Только для схемы 6с. Должен быть выдан аккредитованным органом по сертификации систем менеджмента.
  • Сведения о сырье и комплектующихПеречень поставщиков, сертификаты или декларации на критичные компоненты (если применимо).

Если изготовитель — нерезидент

Для зарубежных производителей (Китай, Турция, ЕС, СНГ за пределами ЕАЭС) требуется расширенный комплект. Заявителем при этом выступает резидент ЕАЭС — обычно импортёр.

  • Контракт ВЭДВнешнеторговый контракт между импортёром и изготовителем. На русском и языке оригинала.
  • Договор уполномоченного лицаМежду изготовителем и заявителем — закрепляет, что российское лицо выполняет функции изготовителя на территории ЕАЭС.
  • Регистрационные документы изготовителяСвидетельство о регистрации, налоговый номер, юридический адрес. С нотариально заверенным переводом.
  • Описание производстваАдрес производственной площадки, технологический процесс, описание контроля качества. Может потребоваться выезд эксперта (схема 1с).
  • Инвойс, упаковочный лист (для партии)Для схемы 3с, когда сертификат оформляется на конкретную партию.
Важно про переводы. С 2021 года для большинства регламентов достаточно заверенного перевода (нотариус или переводчик с печатью). Апостиль требуется только для отдельных случаев — например, при работе с документами, выданными в странах Гаагской конвенции. Уточняем по каждому кейсу.

3. Протоколы испытаний — что и от кого

Протокол испытаний — основной доказательственный документ, подтверждающий, что продукция соответствует требованиям регламента. Без действующего протокола сертификат оформить невозможно.

Кто выдаёт протокол

Протоколы испытаний для целей сертификации могут выдавать только аккредитованные испытательные лаборатории. Аккредитация подтверждается аттестатом Росаккредитации и проверяется в реестре аккредитованных лиц на сайте ФСА. Протокол подписывается руководителем лаборатории и заверяется печатью.

Что должен содержать протокол

РазделЧто указывается
Заявитель и изготовительПолные реквизиты, адреса, наименование продукции
Объект испытанийОбразец с маркировкой, серийным номером, описанием
Методы испытанийСсылки на ГОСТ, методики, разделы регламента
Условия проведенияТемпература, влажность, оборудование, средства измерений
Результаты по показателямФактические значения с сопоставлением с нормативом
ЗаключениеСоответствует / не соответствует требованиям регламента

Откуда берутся протоколы

  • Испытания в нашей партнёрской лабораторииСтандартный сценарий: образцы передаются в аккредитованную лабораторию, заключившую с органом договор. Срок — от 5 рабочих дней.
  • Протоколы заявителяЕсли есть свежие протоколы (не старше 3 лет, по полному перечню показателей регламента) — принимаются после анализа.
  • Зарубежные протоколыПротоколы лабораторий, не аккредитованных в РФ, для сертификации ТР ТС не принимаются. Можно использовать как информацию для предварительной оценки, но для решения нужны протоколы аккредитованной лаборатории.

Образцы продукции

Количество образцов для испытаний определяется методикой и регламентом. Типовые объёмы: для электротехники — 3 экземпляра, для СИЗ — от 6 единиц, для пищевой упаковки — около 1 кг материала. Образцы должны быть с серийным номером и маркировкой, тождественной той, которая пойдёт в обращение. Передача оформляется актом отбора с подписями представителя органа и заявителя.

4. Типичные ошибки в комплекте

Большинство задержек на этапе сертификации связаны не со сложностью испытаний, а с дефектами в документах. По нашей статистике, около 60% первых подач требуют доработки. Самые частые проблемы:

  • Неверно подобран код ТН ВЭДКод влияет на перечень регламентов. Ошибка приводит к тому, что продукция сертифицируется не по тому регламенту или попадает под лишние испытания. Проверять — по ТН ВЭД ЕАЭС с учётом примечаний к разделам.
  • ТУ не соответствуют регламентуСтарые ТУ часто содержат показатели, которых нет в действующих ТР ТС, или наоборот — не покрывают обязательные требования. Перед подачей ТУ актуализируются.
  • Истёкшая выписка из ЕГРЮЛВыписка старше 30 дней не принимается. Берётся повторно — занимает 5 минут через nalog.gov.ru.
  • Контракт ВЭД без перевода ключевых положенийДля оформления требуется русскоязычная версия — минимум разделы предмета, ответственности, наименования и спецификации.
  • Образцы без серийных номеровЕсли на образце нет маркировки, тождественной серийной — лаборатория обязана отказать в приёме. Решается заранее на производстве.
  • Эксплуатационная документация на иностранном языкеРуководство по эксплуатации для продукции, обращающейся в ЕАЭС, должно быть на русском. Перевод и адаптация делаются до начала испытаний.
  • Несоответствие площадки в документах и по фактуВ договоре уполномоченного лица указан один адрес производства, в описании — другой. При анализе производства это сразу выявляется и срывает сроки.
Самая дорогая ошибка — это не отсутствие документа, а противоречие в комплекте. Когда в ТУ один артикул, на образце другой, а в контракте третий — экспертиза останавливается. Поэтому на старте мы делаем сверку всех документов между собой ещё до подачи на испытания. Полчаса проверки экономят неделю на доработку.
Эксперт АОС по техническому регулированию 14 лет в сертификации ТР ТС, более 600 выданных сертификатов

5. Сколько времени уходит на сбор

Сроки сильно зависят от готовности компании. Условно делим на три типовых сценария:

СитуацияЧто есть на стартеСрок сбора
Подготовленный заявительДействующие ТУ, паспорт, руководство, контракт ВЭД1-3 рабочих дня
Базовая готовностьЕсть продукция и реквизиты, нет ТУ или РЭ7-10 рабочих дней (с разработкой ТУ)
Импорт «с нуля»Только контракт и образец, документы изготовителя — на запросе14-21 рабочий день

Параллельно со сбором документов идёт подбор лаборатории и согласование схемы. Это позволяет сжать общий срок: пока заявитель дособирает эксплуатационную документацию, мы уже резервируем слот в лаборатории под испытания образцов.

На чём чаще теряется время

  • Ответы зарубежного изготовителяОсобенно по Китаю — до 10 рабочих дней на получение копий регистрационных документов и подтверждения производственной площадки.
  • Разработка или актуализация ТУ5-7 рабочих дней, если есть техническое описание продукции. До 14 дней — если нужно собирать с нуля.
  • Подготовка образцовДля серийного производства — день, для импорта — срок логистики до лаборатории (от 3 до 15 дней).
  • Перевод документовСтандартный пакет — 2-3 рабочих дня. Срочный — за сутки с наценкой.

Практический совет: начинать сбор документов параллельно с выбором органа. Заявку можно подать предварительно — мы зафиксируем срок и стоимость, а параллельно подскажем, какие документы дотянуть и где сократить ожидание.

Частые вопросы

Можно ли подать документы в электронном виде?
Да. Заявка, договор и комплект документов принимаются в электронной форме, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП). Это стандартный способ работы с органом по 184-ФЗ и приказам Росаккредитации. Бумажные оригиналы по запросу.
Если у нас нет ТУ, можно использовать ГОСТ?
Да, если продукция полностью соответствует ГОСТу — он указывается в заявке как нормативный документ. Если есть отклонения от ГОСТа (например, дополнительные комплектации, изменённые материалы) — потребуются ТУ. Решение принимается после анализа описания продукции.
Какой срок годности у протокола испытаний?
Действующие протоколы аккредитованной лаборатории принимаются в течение 3 лет с даты выпуска при условии, что объект испытаний идентичен сертифицируемой продукции. Для отдельных показателей (например, гигиенических) срок может быть короче — зависит от регламента.
Нужен ли апостиль на документы зарубежного изготовителя?
В большинстве случаев — нет. Достаточно нотариально заверенного перевода. Апостиль может потребоваться, если документы используются в спорных правоотношениях или для отдельных регламентов с особыми требованиями. Уточняется индивидуально на этапе разбора кейса.
Что делать, если у изготовителя нет сертификата ISO 9001, а нужна схема 6с?
Тогда используется схема 1с с анализом производства — она применима к серийному выпуску без требования к сертифицированной СМК. ISO 9001 можно получить параллельно: занимает 2-3 месяца. Альтернативно — на партию или единичное изделие (схемы 3с и 4с), где СМК не требуется.

Получите персональную консультацию

Пришлите описание продукции — за час разберём, какие документы нужны именно в вашем случае, и подскажем, что можно подготовить параллельно. Бесплатно и без обязательств.

Получить консультацию Позвонить
Работаем напрямую как аккредитованный орган. Документы — на deepkeepcert.ru